Aanleveren materiaal partnermailing VMN media
Op deze pagina vind je de aanleverspecificaties voor een partnermailing voor de titels van VMN media. Jouw E-mail Marketeer is het e-mail marketing bureau van VMN media en handelt de verzending van deze partnermailings af.
Het eerste deel behandelt kort hoe een email campagne/ partnermail in zijn werk gaat en wat hiervoor benodigd is. Het tweede deel gaat iets dieper in op technische zaken zoals HTML. Daarnaast worden er enkele tips & tricks voor een succesvolle email campagne gegeven en tref je een aantal veelgestelde vragen aan.
Heb je vragen met betrekking tot het materiaal? Aarzel dan niet en neem contact op via (Nul Zes)-142 48 88Vier of per email: hallo (@) jouwemailmarketeer.nl. Wij helpen je graag om een goede e-mailcampagne te maken!
Het versturen van een partnermail.
De ontvangers van een partnermail via een titel van VMN media hebben toestemming gegeven voor het ontvangen van informatie van derden. Dit vertrouwen is de basis van een goed emailbestand en uiteindelijk ook het succes van een mogelijke emailcampagne.
Belangrijk is daarom:
- De email wordt verstuurd vanuit het (vertrouwde) merk; bijv. Cobouw of Executive Finance
- Het moet logisch zijn dat iemand de mail ontvangt
- De email moet er in alle gangbare e-mail clients (Outlook, Gmail, etc) goed uit zien
- Alle linkjes moeten werken
- De informatie moet kloppen
De kracht van een goede emailcampagne zit ‘m naast een goede inhoud (denk aan een goede aanbieding of interessante content) ook in de details. Hieronder staat meer informatie over het maken van een goede partnermail.
Wat hebben we nodig? HTML.
Om een goede emailing te doen heb je een html-bestand nodig. HTML is de code waarin de email wordt geschreven en opgemaakt. De HTML voor een email verschilt vaak ook op bepaalde aspecten met de HTML die we zien en kennen op websites.
Iets wat websites en emails tegenwoordig wel beiden willen is dat de HTML responsive ontworpen is. Dit betekent dat de email er op allerlei apparaten goed uitziet, van een mobiele telefoon tot een desktop pc. De email moet goed leesbaar zijn op ieder apparaat en zich dus aanpassen aan het scherm van de ontvanger.
Verstuur je zelf nieuwsbrieven of andere emails naar je eigen klanten? Dan is de kans groot dat je dus gebruik maakt van email marketing software. Voorbeelden zijn Mailchimp, Spotler, Copernica, Hubspot, Salesforce, MailBlue, Selligent, Ternair. Met een dergelijk software pakket kun je zelf een email/partnermailing opbouwen in je eigen template/huisstijl. De HTML van deze mail kun je dan exporteren en ons aanleveren. Ook kun je ons een testmail sturen waarin een link naar de webversie staat. Dan kunnen wij de HTML verder oppakken en verwerken.
Als je nog geen html bestand hebt raden we aan om een template te (laten) maken, waarmee je daarna eenvoudig nieuwe emailuitingen kunt maken door simpelweg teksten en eventueel afbeeldingen te vervangen. Dit scheelt veel tijd en geld.
Het aanleveren van het materiaal.
Naast de (responsive) HTML van de email hebben we nog een aantal andere zaken nodig om een partnermail te kunnen versturen.
Het volledige lijstje:
- HTML-code van de email.
-als zip bestand (met o.a. HTML materiaal en afbeeldingen)
-of als .html bestand (waarbij afbeelding online gehost worden),
-of online gehost (link naar webversie; zie onderaan deze pagina bij Veelgestelde vragen). - Onderwerpregel(s) / subjectlines
Testadressen, die een testmail moeten ontvangen - Contactgegevens voor vragen
Alles kan verstuurd worden naar het emailadres hallo@jouwemailmarketeer.nl. Wij zorgen er dan voor dat we de aangeleverde html uitvoerig testen in de verschillende email clients (Outlook, Gmail, Apple Mail, etc.) en dat we een werkende testmail versturen naar de opgegeven emailadressen voor een akkoord.
HTML/ E-mail template laten bouwen door Jouw E-mail Marketeer.
Ben je niet in staat om zelf een HTML mailing aan te leveren? Geen nood…wij kunnen je daarbij snel helpen. Dit is vaak een samenspel om te komen tot een mooie uiting. Op basis van de door jouw aangeleverde afbeeldingen en teksten ontwerpen we een goed werkende, responsive template die helemaal in de look-and-feel van jouw organisatie is. Hieronder vind je de verschillende mogelijkheden.
Basic template
Prijs: €125,-
Deze (responsive) template is geoptimaliseerd voor verschillende uitingen en wordt altijd en overal goed weergegeven. Het bevat altijd een beeld(header), een body-tekst met titel en een aanpasbare button. Het template kan aangepast worden aan de gewenste huisstijl qua lettertypes en opmaak.
In deze template zijn de volgende zaken aan te passen:
1) header afbeelding,
2) bodyteksten,
3) tekst in button,
4) kleur van button,
5) footer-afbeelding.
Basic Plus template
Prijs: €175,-
Deze (responsive) template is gebaseerd op de ‘Basic’ template alleen kan uitgebreid worden met 1 tot 3 extra elementen. Hierdoor kunnen er meerdere boodschappen/ call-to-actions opgenomen worden in dit template. De template kan aangepast worden aan de gewenste huisstijl qua lettertypes en opmaak.
Custom template
Prijs: vanaf €375,-
In dit scenario bouwen een responsive template helemaal op volgens de wensen van de klant. We maken eerst een ontwerp in Photoshop waarna we deze omzetten in een perfect geoptimaliseerde html. De template werkt goed in alle belangrijke e-mailclients en is daarna voor meerdere mailings te gebruiken door middel van een aantal simpele aanpassingen.
Veel gestelde vragen
Wie verzorgt de webversie en afmeldlink? Dat regelen wij! We zorgen ervoor dat bovenin de mail altijd een url naar de webversie staat. Onderin de mail is altijd een correct werkende afmeldlink opgenomen.
Kan ik prefillen met bijv. voornaam? Dat kan, maar houdt er rekening mee dat niet van alle ontvangers de gegevens beschikbaar zijn. Wij regelen dat er altijd een fallback is. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Kan ik de afzender bepalen? Nee, dat is wettelijk ook niet toegestaan. De ontvanger heeft toestemming gegeven aan de betreffende titel. De partnermail wordt dan ook altijd vanuit naam van deze titel verzonden.
Mag ik de onderwerpregel/subjectline zelf bepalen? Ja dat mag! Je bent hier helemaal vrij in maar gebruik wel je gezond verstand. Niet te lang en vermijd spammerige termen.
Kan ik een online versie aanleveren die jullie dan gebruiken? Ja, dat kan. Je hoeft de HTML niet perse uit je e-mailverzendtool te exporteren. Je kunt ook een online versie van bijv een testmail naar ons toesturen. Wij kunnen dan zo de HTML verder oppakken.
Heb je vragen? Stuur mij een e-mail 😉
Als e-mail marketeer doe ik natuurlijk niets liever dan mailen. Wil je met mij in contact komen? Stuur mij dan via onderstaand formulier een e-mail en ik kom zo snel mogelijk bij je terug! Meestal is dat binnen een (aantal) uur, in ieder geval binnen een dag. Mailen naar hallo@jouwemailmarketeer.nl kan natuurlijk ook.
Telefoon
NulZes-142 48 88Vier